EPFO में सरनेम कैसे बदलें? आसान चरण

क्या आप अपना नाम बदलना चाहते हैं और PF खाते में वही अपडेट करना चाहते हैं? बहुत लोग शादी, तलाक या व्यक्तिगत पसंद के कारण सरनेम बदलते हैं। EPFO में सरनेम बदलना डरावना नहीं है, बस सही दस्तावेज़ और कुछ क्लिक की ज़रूरत है। नीचे हम बतायेंगे कि ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों तरीके से आप कैसे जल्दी अपना नाम अपडेट कर सकते हैं।

ऑनलाइन प्रक्रिया – UAN पोर्टल के ज़रिए

सबसे तेज़ तरीका UAN (Universal Account Number) पोर्टल पर जाना है। पहले अपना UAN, पासवर्ड और OTP से लॉगिन करें। ‘My Profile’ में ‘Basic Details’ के तहत ‘Edit’ बटन दिखेगा। वहाँ ‘Name’ फ़ील्ड में नया सरनेम डालें और ‘Upload Document’ पर क्लिक करें।

अभी आपको दो दस्तावेज़ अपलोड करने पड़ेंगे: 1) नवीनतम पहचान प्रमाण (जैसे आधार कार्ड) जिसमें नया नाम हो, और 2) विवाह प्रमाणपत्र या अन्य वैध दस्तावेज़ जो नाम परिवर्तन को प्रमाणित करता हो। साफ़ स्कैन या फ़ोटो अपलोड करें, फॉर्मेट JPG/PNG/PDF और फ़ाइल साइज 100KB से 500KB के बीच रखें।

सबमिट करने के बाद EPFO आपके फ़ाइलों की वैरिफ़िकेशन करेगा। वैरिफ़िकेशन आमतौर पर 7‑10 कार्यदिवस में हो जाता है। जब स्वीकृति मिल जाएगी, तो आप ‘Service History’ में अपने अपडेटेड नाम को देख पाएँगे।

ऑफलाइन प्रक्रिया – फ़ॉर्म 19/10 के साथ

अगर आप ऑनलाइन नहीं करना चाहते तो आप ‘सर्विसिंग एजेंट’ (सेवा प्रदाता) के पास जा सकते हैं। यहाँ आपको EPFO का फ़ॉर्म 19 (नाम बदलने के लिए) या फ़ॉर्म 10 (हस्तांतरण) भरना पड़ेगा। फ़ॉर्म में अपने UAN, पुराना नाम और नया नाम साफ़ लिखें।

फ़ॉर्म के साथ दो दस्तावेज़ संलग्न करें: (i) नया पहचान प्रमाण, (ii) नाम परिवर्तन का आधिकारिक प्रमाण (जैसे शादी का प्रमाणपत्र)। इन सभी को एक कवर लेटर में बँधें और अपने नियोक्ता के HR या EPFO शाखा में जमा करें।

क्लेरिकल प्रक्रिया में थोड़ा समय लग सकता है, लेकिन जब आपका आवेदन स्वीकार हो जाता है, तो आपको एक स्वीकृति पत्र मिलेगा। इस पत्र को सुरक्षित रखें, क्योंकि भविष्य में किसी भी त्रुटि को ठीक करने में काम आ सकता है।

ध्यान रखें कि नाम बदलते समय आपका UAN नहीं बदलता, इसलिए सभी रिकॉर्ड्स में वही UAN रहेगा। अगर आप अपने नियोक्ता के साथ काम कर रहे हैं तो उन्हें भी नई जानकारी तुरंत दें, नहीं तो वे आपके वेतन स्लिप में पुराना नाम दिखा सकते हैं।

एक बार नाम अपडेट हो जाने के बाद, आप अपने PF स्टेटमेंट या E‑Sanchay के जरिए भी नया नाम देख सकते हैं। अगर कोई गलती या टाइपो है, तो तुरंत EPFO हेल्पलाइन (1800118000) या UAN पोर्टल के ‘Raise a Grievance’ विकल्प से संपर्क करें।

संक्षेप में, EPFO नाम परिवर्तन इतना कठिन नहीं है जितना लोग समझते हैं। ऑनलाइन प्रक्रिया तेज़ और कम कागजों की होती है, जबकि ऑफलाइन प्रक्रिया पारंपरिक लोगों के लिए उपयुक्त है। सही दस्तावेज़ तैयार रखें, फ़ॉर्म भरें सही ढंग से और धैर्य रखें – आपका नया सरनेम जल्द ही आपके PF खाते में दिखेगा।