EPF नाम सुधार: स्टेप बाय स्टेप गाइड

क्या आपका नाम EPF खाते में गलत लिखा है? आप निराश न हों, इस गलती को ठीक करना बहुत आसान है। सही दस्तावेज़ और सही चरणों से आप बस कुछ ही दिनों में अपना नाम सही कर सकते हैं। नीचे हम ऑनलाइन और ऑफ़लाइन दोनो तरीके आसान भाषा में बताएंगे, जिससे आप तुरंत काम शुरू कर सकें।

ऑनलाइन माध्यम से नाम परिवर्तन

सबसे तेज़ तरीका UAN पोर्टल (Unified Adult Number) पर ऑनलाइन आवेदन करना है। पहले UAN में लॉग इन करें, फिर ‘Member’ टैब में ‘Services’ चुनें और ‘Name Change’ विकल्प पर क्लिक करें। यहाँ आपको ये चीज़ें अपलोड करनी होंगी:

• आधिकारिक पहचान प्रमाण (जैसे वोटर ID, पासपोर्ट या ड्राइविंग लाइसेंस) जिसमें सही नाम हो।
• जन्म प्रमाणपत्र या सर्टिफिकेट ऑफ़ नेम चेंज (यदि नाम कानूनी तौर पर बदला गया हो)।
• पुरानी EPF पासबुक या बैंक स्टेटमेंट की स्कैन कॉपी।

फाइलें अपलोड करने के बाद ‘Submit’ दबाएँ। आपके दस्तावेज़ HR या नियोक्ता को भेजे जाएँगे, और 2‑3 कार्यदिवस में बदलाव लागू हो जाएगा। आप पोर्टल पर ही ‘Status’ देख सकते हैं, इसलिए फॉलो‑अप में समय नहीं बरबाद होगा।

ऑफ़लाइन तरीका और सामान्य समस्याएँ

यदि आपका नियोक्ता UAN पोर्टल इस्तेमाल नहीं करता या आप डिजिटल दस्तावेज़ अपलोड नहीं करना चाहते, तो ऑफ़लाइन प्रक्रिया अपनाएँ। इस में दो मुख्य चीज़ें होती हैं: EPF ऑफिस में ‘Form 31’ भरना और आवश्यक दस्तावेज़ जमा करना।

फॉर्म 31 में आपका UAN, कर्मचारी आईडी, वर्किंग विवरण और नया नाम लिखें। फिर नीचे लिखी चीज़ें साथ रखें:

• नाम बदलने का आधिकारिक प्रमाण (जैसे वैवाहिक प्रमाणपत्र या नाम परिवर्तन आदेश)।
• फ़ोटोकॉपी of आपके पासपोर्ट साइज फोटो (2)।

इनको अपने نزدیکतम EPF कार्यालय में जमा कर दें। यदि आपके दस्तावेज़ में कोई गलती या अधूरी जानकारी होगी, तो कार्यालय में तुरंत सुधार के लिए कहा जाएगा। आम समस्या होते हैं: (1) दस्तावेज़ में हस्ताक्षर नहीं होना, (2) पुराने नाम और नए नाम के बीच आपस में कनेक्शन नहीं दिखना। ऐसे में एक ‘अफ़िडेविट’ तैयार करें जिसमें आप लिखें कि पुराने नाम से नया नाम कैसे आया। इस अफ़िडेविट को नोटरी करवाएँ और साथ में जमा करें।

एक बार सब ठीक हो जाए, EPF पोस्टल सेवा आपके पास नई पासबुक या ऑनलाइन स्टेटमेंट भेज देगी। आप फिर अपने नए नाम के साथ सभी योगदान और रिटायरमेंट लाभ देख सकते हैं।

ध्यान रखें कि नाम सुधार के बाद आपका बैंक अकाउंट और PAN भी अपडेट करें, क्योंकि भविष्य में कर या फ्रीस्टाइल लेनदेन में मेल न होने से समस्या हो सकती है।

सारांश में, EPF नाम सुधार दो तरीकों से संभव है – ऑनलाइन तेज़ और ऑफ़लाइन भरोसेमंद। सही दस्तावेज़ तैयार रखें, फॉर्म भरने से पहले दोबारा चेक करें, और जरूरत पड़ने पर नियोक्ता या EPF कार्यालय से मदद माँगे। अब देर न करें, अपने EPF खाते को सही नाम के साथ सुरक्षित बनाइए।