क्या आपको अपना EPF बैलेंस, स्टेटमेंट या नियोक्ता की जानकारी जल्दी चाहिए? UAN पोर्टल वही जगह है जहाँ आप सब कुछ एक ही जगह पर पा सकते हैं। इस लेख में हम बताएँगे कैसे आप बिना किसी झंझट के रजिस्टर, लॉगिन और आम समस्याओं का हल निकाल सकते हैं।
सबसे पहले UAN पोर्टल खोलें और ‘Know Your UAN’ बटन पर क्लिक करें। आपके पास दो विकल्प होंगे – अगर आपका UAN पहले से बना है तो सिर्फ अपने कर्मचारी कोड और जन्म तिथि डालें, वरना ‘New User’ चुनें। नई रजिस्ट्री के लिए आपको अपना मोबाइल नंबर, ई‑मेल और पहचान पत्र (आधार, पैन या पासपोर्ट) की जरूरत पड़ेगी। सभी डेटा ठीक‑ठाक भरने के बाद ‘Submit’ दबाएँ और OTP के ज़रिए मोबाइल वेरिफ़िकेशन पूरी करें।
एक बार रजिस्ट्रेशन हो जाए तो आपको एक ‘Set Password’ पेज मिलेगा। यहाँ एक मजबूत पासवर्ड बनाएं (कम से कम 8 अक्षर, एक बड़ा अक्षर, एक नंबर और एक स्पेशल कैरेक्टर)। पासवर्ड सेट करने के बाद आप अपने UAN डैशबोर्ड में लॉगिन कर सकते हैं।
लॉगिन करने के लिए UAN और पासवर्ड डालें, फिर ‘Login’ बटन दबाएँ। पहली बार लॉगिन पर एक ‘OTP’ भेजा जाता है – इसे डालते ही आप अंदर पहुँच जाते हैं। अगर पासवर्ड भूल जाएँ तो ‘Forgot Password?’ लिंक पर क्लिक कर ‘Forgot UAN/Password’ विकल्प चुनें। यहाँ अपने पंजीकृत मोबाइल नंबर या ई‑मेल डालें, OTP मिलते ही नया पासवर्ड सेट करें।
ध्यान रखें, OTP केवल 5 मिनट में एक्सपायर हो जाता है, इसलिए जल्दी काम करें। अगर मोबाइल नंबर बदल गया है तो आप ‘Update Mobile Number’ सेक्शन में नियोक्ता की मदद से कर सकते हैं।
लॉगिन करने के बाद मिलते हैं कई टैब – ‘View Passbook’, ‘Transfer Request’, ‘UAN Registration Status’ आदि। ‘Passbook’ पर क्लिक कर आप अपनी मासिक जमा, ब्याज और कुल बैलेंस देख सकते हैं। अगर कोई त्रुटि दिखे तो ‘Raise Grievance’ बटन से सीधे EPFO को शिकायत दर्ज कर सकते हैं।
एक और काम की सुविधा है ‘Download UAN Card’. यहाँ आपका 12‑digit UAN एक PDF में मिल जाता है, जिसे आप प्रिंट करके रख सकते हैं। कई बार नियोक्ता UAN मांगते हैं, तो यह handy रहेगा।
क्या आपको अपने नियोक्ता की PF कोड नहीं मिल रहा? ‘UAN Status’ में ‘Employer Details’ देखें। अगर अभी तक आपके नियोक्ता ने आपका UAN नहीं दिखाया, तो उनसे दोबारा संपर्क करें या EPFO हेल्पलाइन पर कॉल करें।
सुरक्षा के लिहाज़ से हमेशा दो‑फ़ैक्टर ऑथेंटिकेशन (2FA) को एबल रखें। पोर्टल में ‘Security Settings’ में जाकर ‘Enable OTP for all logins’ का ऑप्शन ऑन कर सकते हैं। इससे आपके अकाउंट को अनऑथराइज़्ड एक्सेस से बचाया जा सकता है।
अंत में, अगर आप अपना EPF ट्रांसफ़र करना चाहते हैं तो ‘Transfer Request’ में जाकर ऑनलाइन फॉर्म भरें। सभी डिटेल्स भरने के बाद EPFO आपके नियोक्ता को नोटिफ़िकेशन भेजेगा और ट्रांसफ़र प्रोसेस शुरू हो जाएगा। ट्रांसफ़र की स्टेटस आप ‘Track Transfer Status’ से देख सकते हैं।
सारांश में, UAN पोर्टल आपके EPF को मैनेज करने का सबसे आसान तरीका है। रजिस्टर, लॉगिन और पासवर्ड रीसेट की स्टेप्स को फॉलो करें, और जब भी कोई दिक्कत हो, ‘Grievance’ या हेल्पलाइन का सहारा लें। इस तरीके से आप अपने भविष्य की बचत को बिना झंझट के देख और नियंत्रित कर सकते हैं।
शादी के बाद EPF खाते में सरनेम बदलना अब आसान है। UAN पोर्टल पर ऑनलाइन रिक्वेस्ट डालें, employer की मंजूरी जरूरी है, और नाम Aadhaar से बिल्कुल मैच होना चाहिए। जॉइंट डिक्लेरेशन के साथ ऑफलाइन तरीका भी मौजूद है। Aadhaar-validated UAN (1 अक्टूबर 2017 के बाद) पर प्रक्रिया और तेज हुई है। आमतौर पर अपडेट 7–30 दिनों में हो जाता है।
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